グループウェア恨み節

　最近うちの職場でも遅まきながらグループウェアを導入することになりまして、ここ１週間ほどその準備に追われています。
　導入は親組織の主導で、傘下の研究所全部が同じグループウェアサーバを利用するということで進められているのですが、なぜか各研究所の図書館部門がローカルの管理者に指名されたのが約３ヶ月前。降ってわいた話だったので当然各館は抵抗しまくったのですが、「決まったことだから」と結局押し切られてしまいました。
　不思議なのは、このグループウェアの委員会の議事録をいくら見直しても、「議論の結果、・・・の理由でグループウェアの管理は図書館部門にやってもらうことになった」的な記述がどこにも出てこないということ。どう見ても、他の部門から押しつけられたか、あるいは図書館部門の総元締めが「図書館部門の生き残りのため重要任務を引き受ける」とか変な理屈を付けて安請け合いしてしまったとしか考えられません。もう十分すぎるぐらい他にも重要任務を引き受けてると思うのだけど。

　で、筆者の場合、故あって２つの職場（仮に職場AとBとします）をかけもちしているわけですが、どちらの職場もグループウェアは未導入でした。それはつまりどういうことかと申しますと、
「グループウェアっていったい何？どんなことができるの？」
という基本的なところから、所内他部門にお勉強していただかないといけないということです。A、B以外の研究所では既に他社のグループウェアを利用しているところがほとんどで、それはそれでファイルのお引っ越しなど大変だと思うんですが、全くゼロからスタートするのも相当につらいものがあります。
　しかもグループウェアの公式スタートは4月1日からだというのに、今回採用されたグループウェアサーバが試用できるようになったのはつい10日ほど前(-_-;)。簡単な操作の流れぐらいはメーカーのデモサイトなどでわかっていたものの、ローカル用にサイトをどうカスタマイズするかなどは、実際の運用機を使わないと決めることは難しいというのに、試用開始が遅すぎです。
　そんなわけでとりあえず職場Aでの導入準備を進めているところですが、これが当初予想していたよりも難物。本来なら先頭に立って指揮をすべき上の方は「親組織で十分な導入プランも練らずに傘下機関に丸投げされた」ことに相当な抵抗感を示されていますし、総務部門は指示系統や実施内容があいまいなプランに対しては積極的に動いてくれませんし・・・。とりあえず、以前違う機関でグループウェアを導入した経験のある方のアドバイスをいただきながら問題点を整理し、指示系統や実施内容をより明確にした導入プランを練り直しているところです。来週金曜には導入プランに対するトップの最終的な了解をいただかなくてはいけないので、かなり必死です。
　問題は、職場Bの方でも並行して、同じグループウェアの導入を筆者が中心になって進めないといけない状況なんですが、そちらの方の準備は全く進んでいないということですね(^^;)。総務部門への根回しだけはその部門のトップの方にお願いしていますが、どこまで有効なことやら。ただ、職場Aでの導入を進めるにあたって噴出した問題点を整理していく過程で、職場Bに共通する問題点についても筆者の脳内では整理されつつあるので、職場Aよりはましな方法で進めることができるんではないかと思われます。

　―ということで、今週はかなり疲労困憊しました。来週もまた疲れるかもしれませんが、せめて週末は頭をリフレッシュしたいものです。